Direction des Services à la Population

Horaires d'ouverture au public

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30

Contact :

Hôtel de ville - 14 rue Uriane Sorriaux

03 21 79 30 80 - montignyengohelle@mairie-montigny.fr


Actes d'état civil

Déclaration de naissance

A la mairie du lieu de naissance dans les 5 jours qui suivent l'accouchement. Se munir du livret de famille et du certificat délivré par le praticien.



Reconnaissance d'un enfant 

Pour les couples non mariés, la reconnaissance d'un enfant peut se faire avant ou après la naissance, dans n'importe quelle mairie. Se munir d'un justificatif d'identité et d'un justificatif de domicile de moins de 3 mois.


 Changement de prénom

Changement de nomSi votre nom ou la jonction entre votre nom et votre prénom vous porte préjudice, vous pouvez demander à en changer. Toutefois si l'Officier d'Etat Civil estime que votre souhait ne revêt pas un caractère légitime, il saisira le procureur de la République qui statuera alors sur votre requête. La demande doit être adressée à la Mairie de la commune de résidence ou à celle du lieu de naissance.


Déclaration de décès 

Elle doit se faire dans un délai de 24h avec le livret de famille du défunt et le certificat bleu du médecin.



Mariage

Dossier à retirer en mairie. Une fois complété, il doit être déposé au minimum 1 mois avant la date prévue des noces et en présence des deux futurs époux.


 PACS

PACSLe Pacte Civil de Solidarité (PACS) est un contrat conclu entre deux personnes majeures de sexe différent ou de même sexe pour organiser leur vie commune. Le dossier est à retirer en mairie, il doit être déposé un mois avant la date prévue.



Baptême civil

Pour les enfants montignynois âgés de moins de 13 ans, il permet de désigner un parrain et/ ou une marraine. La constitution d'un dossier préalablement retiré en mairie est obligatoire. Le dossier doit être déposé au minimum 1 mois avant la date prévue de la cérémonie. 


Inscription sur les listes électorales

Le vote est un droit. Mais pour cela, vous devez impérativement vous inscrire sur les listes électorales, si vous avez emménagé ou déménagé dans la commune.

Piéces à fournir : 

  • Une pièce d'identité
  • un justificatif de domicile
 
 

Recensement citoyen des jeunes de 16 ans

Dans les 3 mois suivant le 16e anniversaire, les filles comme les garçons doivent spontanément se faire recenser auprès de leur mairie. Cette formalité est obligatoire pour pouvoir se présenter aux concours et examens publics (Bac, permis de conduire...). 

 

  • Livret de famille 
  • Carte Nationale d'Identité
  • Un justificatif de domicile de moins de 6 mois.

Délivrance d'actes

Comment ? 
Les demandes peuvent se faire sur place, et directement en ligne Via Ma Mairie en Ligne. Attention, dans tous les cas joindre une copie de la carte d'identité.
Qui
L'intéressé(e), ses ascendants et descendants, direct, son conjoint, son représentant légal, ses héritiers.


Acte de naissance 
S'adresser à la mairie du lieu de naissance.
Acte de mariage
S'adresser à la mairie du lieu du mariage.
Acte de décès 
S'adresser à la mairie du lieu de décès ou du dernier domicile du défunt.
Duplicata du livret de famille
S'adresser à la mairie du lieu de domicile ou du mariage.
 

Documents d'état civil 

Carte Nationale d'Identité 

Elle est gratuite, sauf en cas de perte ou de vol, et valable 15 ans pour les majeurs depuis le 1er janvier 2014. Attention, elle reste toujours valable 10 ans pour les mineurs. La demande de CNI, ou le renouvellement de celle-ci, repose actuellement sur le document CERFA n°12100*02 (ou 12101*02 pour les mineurs). Le nouveau téléservice permet de recueillir, de manière dématérialisée, les informations présentes sur ce CERFA.

Montigny-en-Gohelle ne dispose pas de station biométrique. Vous devez vous rendre dans une mairie équipée (Lens, Henin-Beaumont, Harnes...)



Et après avoir effectué ma pré-demande CNI en ligne ?

  1. Je contacte une mairie équipée du dispositif de recueil d'empreintes pour obtenir les modalités d'accueil.
  2. Lors de mon déplacement en mairie,
    • J'apporte mon numéro de ma «Pré-demande CNI», indispensable à la mairie,
    • J'apporte également le numéro de mon timbre dématérialisé, si je n'imprime pas le récapitulatif de ma pré-demande,
    • J'apporte également les pièces justificatives (photos d’identité, justificatif de domicile …) nécessaires à la constitution de ma demande de CNI.

Piéces à fournir pour un renouvellement :
  • 2 photos d'identité aux normes
  • Le livret de famille ( pour les enfants et les femmes mariées)
  • Un justificatif de domicile de moins de 6 mois 
  • L'ancienne carte
  • Nom, prénoms, date et lieu de naissance des parents OU acte de naissance de moins de 3 mois (obligatoire si la carte est expirée depuis plus de 2 ans)
Pièces supplémentaires en cas de vol ou de perte :
  • Un certificat de vol établi au commissariat ou un certificat de perte établi en mairie 
  • 25€ de timbres fiscaux

A noter :
  • Le jugement de divorce ou de séparation complet sera réclamé pour les enfants mineurs ou les femmes désirant garder le nom marital.
  • Pour les jeunes majeurs, un justificatif de domicile à leur nom est obligatoire.
  • Si le demandeur est né à l'étranger, ou de parents étrangers et s'il ne possède pas de carte sécurisée, fournir un document prouvant la nationalité française.
  • Pour une attestation de demande de carte d'identité, fournir une photo supplémentaire.
  • Pour les enfants mineurs, présence indispensable en mairie, des parents avec leurs cartes d'identité.

Passeport

Montigny-en-Gohelle ne dispose pas de station biométrique. Vous devez vous rendre dans une mairie équipée (Lens, Henin-Beaumont, Harnes...)

Cimetière 

La ville dispose d'un cimetière et d'un espace cinéraire au 2, rue du cimetière. Pour l'achat, le renouvellement, les cessions et rétrocessions, adressez-vous directement en mairie (pendant les horaires d'ouverture de l'hôtel de ville).
Ouverture du cimetière : 
  • Du 1er avril au 31 octobre : de 8h à 19h 
  • Du 1er novembre au 31 mars : de 8h30 à 17h

Attention ! 
Toute intervention sur une concession nécessite une autorisation préalable, délivrée par le service cimetière.
 
Les médailles
 
Médaille d'honneur du Travail
 
Démarches à réaliser en ligne. Un Salarié, sous conditions, peut recevoir la médaille en récompense de l'ancienneté de service. (20, 30, 35 ou 40 ans). www.pas-de-calais.gouv
 
- Politiques publiques
- Citoyenneté, jeunesse
- Distinctions honorifiques
 
Médaille de la Famille
 
Dossier à retirer en mairie. Cette médaille récompense les parents de famille nombreuse.